РЕМОНТИРУЕМ ЛАЗЕРНЫЕ ПРИНТЕРЫ С НЕИСПРАВНОСТЯМИ:

• не захватывает бумагу
• заминает ("зажевывает") бумагу
• ошибка "замятие бумаги", но фактического замятия нет
• ошибка "нет бумаги" при ее фактическом наличии
• захватывает несколько листов бумаги
• печатает криво (не параллельно листу)
• не печатает (бумага не выходит)
• не включается (индикаторы не светятся)
• долго входит в готовность печати
• заблокировался (на кнопки не реагирует, не печатает)
• выдает ошибку и не печатает
• некачественно печатает (любые дефекты печати)
• печатает белые/светлые полосы
• печатает черные полосы
• нечеткая либо размазанная печать
• печатает грязно
• скрипит при печати
• трещит при печати
• выделяет специфический запах гари
• не распознает (не определяет) картридж
• из принтера возможно достать картридж
• некачественно копирует, но качественно печатает с компьютера
• грязно сканирует при ручной подаче сканируемого документа
• грязно сканирует при использовании автоподатчика документов
• грязно печатает и копирует
• плохо захватывает бумагу или не берет бумагу;
• застряла бумага в принтере
• ошибка печати
• не печатает очередь печати
• не видит картридж
• не печатает заправленный картридж
• не видит компьютер или не определяется компьютером
• печатает белые, черные или пустые листы
• плохо или бледно печатает
• шум при печати

Использование неисправного принтера увеличивает стоимость ремонта!

Не затягивайте с ремонтом, заказывайте ремонт принтера на выезде или привозите в сервисный центр.

РЕМОНТИРУЕМ СТРУЙНЫЕ ПРИНТЕРЫ С НЕИСПРАВНОСТЯМИ:

• Принтер не включается
• Принтер мнёт бумагу
• Каретка с картриджами (чернильницами) не двигается
• Ошибка на дисплее или свечение индикатора на панели
• Не захватывает бумагу
• Скрежет при инициализации устройства
• Выходит чистый лист (фото/текста нет)
• Светлая (блеклая) печать
• Печать светлыми полосками (пропусками)
• Текст/фото двоится
• Не печатает черным цветом
• Печатающая головка уходит в сторону
• Принтер не видит картриджи
• Застряла (не двигается) печатающая головка принтере
• Треск при движении каретки с печатающей головкой
• Пропал один цвет
• Размазывание чернил по бумаге
• Вытекание чернил на бумагу
• Переполнение памперса (отходника чернил)
• Проблемы печати принтеров с СНПЧ

Использование неисправного струйного принтера усугубляет неисправность печатающей головки и увеличивает стоимость ремонта. Не затягивайте с ремонтом!

НИКАКИХ "СЮРПРИЗОВ", ПРЕДУПРЕЖДАЕМ ЧЕСТНО

1.После прошивки принтера, кто бы ее не выполнял, теряется заводская гарантия на принтер, но в разы снижается стоимость печати за счет заправки, так как не нужно каждый раз покупать дорогие оригинальные картриджи.

На сэкономленные деньги можно купить не один принтер. Практика показывает, что если новый принтер отработал на картридже из комплекта принтера, то поломка принтера в период гарантийного срока производителя маловероятна. По этой причине рекомендуем делать прошивку принтера после того, как израсходуется картридж из комплекта принтера.

Выбор за вами!

Мы даем гарантию 12 месяцев, что наши прошивки не блокируют печать принтера и позволяют принтеру работать с новыми и заправленными картриджами.

2.У принтеров с заводской версией прошивки:

Xerox B205 (85.000.60.000 и выше)

Xerox B210 (80.000.60.000 и выше)

Xerox B215 (88.000.64.000 и выше)

HP 107 (v.82.01.11 и выше)

HP 135 (v.82.01.14 и выше)

HP 137 (v.82.01.14 и выше)

HP 150 (v.82.01.10 и выше)

HP 178 (v.82.01.11 и выше)

HP 179 (v.82.01.11 и выше)

сразу после прошивки временно может не работать Wi-Fi, WEB-интерфейс или по локальной сети.

Исправляется пользовательскими настройками самостоятельно или ИТ специалистом.

Некоторые пользователи принтеров не используют эти функции из-за отсутствия в них необходимости.

ПОДРОБНЕЕ О ПРОШИВКЕ ПРИНТЕРОВ

PANTUM, SAMSUNG, XEROX, HP

• Прошивка - это замена в принтере программы, которая контролирует картридж через чип, установленный на картридже и счетчик количества страниц, на программу, которая не контролирует счетчик и работу картриджа и позволяет работать с заправленными и совместимыми картриджами без чипа.
• Прошивка подходит владельцам новых принтеров и МФУ Pantum, Samsung, Xerox и HP, чтобы снизить расходы на печать за счет заправки картриджей.
• Можно обойтись без прошивки, но без нее печать в разы дороже, так как нужно каждый раз покупать новые картриджи с чипами.

Преимущества, которые вы получаете прошив свой принтер:

• Можно заправлять картридж без замены чипа, что удешевляет заправку
• Картридж полностью вырабатывает весть тонер в картридже, так как больше не блокируется чипом
• Экономите заправляя картриджи
• Принтер будет работать заправленными и новыми картриджами.

Есть минус - принтер лишается гарантии производителя принтера.

Но желание экономить еще никого не останавливало. Сколько суммарно вы потратите покупая новые оригинальные картриджи в течение срока службы принтера. Если прошить принтер, то на сэкономленные на новых картриджах деньги можно купить не один принтер. Если принтер выработал ресурс картриджа из комплекта принтера, то поломка принтера в период гарантийного срока маловероятна. По этой причине рекомендуем делать прошивку принтера после того, как израсходуется картридж из комплекта принтера.

Выбор за вами!

ПОДРОБНЕЕ О ПРОИСХОЖДЕНИИ И СПРОСЕ НА ПРОШИВКИ

Производитель принтеров выпуская новую модель принтера предполагает, что пользователь принтера будет покупать оригинальные картриджи.

Оригинальные картриджи для владельца принтера стоят дорого, что при большом документообороте делает печать невыгодной. Оригинальные картриджи начали заправлять.

Картридж из комплекта принтера, как правило, можно заправить 2-3 раза, без особого ущерба для качества печати. Если сделать восстановление картриджа, он будет печатать как новый. Помимо услуг по заправке и восстановлению картриджей со временем появились совместимые картриджи, которые стоят дешевле оригинальных картриджей и работают не хуже.

Производители оргтехники стали терять прибыль из-за спада продаж оригинальных картриджей и в новых линейках принтеров начали устанавливать чипы в оригинальные картриджи. Чип отсчитывал по счетчику определенное количество страниц, заданное производителем для конкретного картриджа, и по окончании отсчета блокировал работу принтера с требованием заменить картридж/тонер. Данные чипы со временем компании-заправщики успешно "расшифровали" и продолжили заправлять картриджи, радуя пользователя заправкой, избавляя его от необходимости покупать оригинальные картриджи.

С выпуском новых линеек принтеров, чипы усложнялись, сводя к невозможности заправлять картриджи без замены чипа на картридже. А чип в свою очередь стоил недешево, либо его вообще невозможно было заменить, так как производитель принтеров не поставлял на рынок продажу чипов отдельно без картриджа.

Вот тут появляется прошивка....

Придумывается способ, замены части программного обеспечения принтера, чтобы принтер думал, что в нем постоянно установлен новый оригинальный картридж. Это и называется прошивкой. Прошивка принтера делается 1 раз на весь срок службы принтера.

До недавнего времени прошивку можно было выполнить через USB кабель. Но производители принтеров оргтехники совершенно не хотят, что бы их картриджи заправляли и раз от раза усложняют защиту.

Прошивку некоторых моделей принтеров нельзя выполнить без специального программатора, паяльной станции, прошивки микросхем и опыта.

В сервисном центре Проф-заправка - выполняется прошивка всех принтеров с гарантией 1 год.

Режим работы в праздничные новогодние дни

• Киренского:

31 декабря - 4 января не работает

5 - 8 января с 10:00 до 18:00

• Выезд:

30 декабря - 8 января не работает

Заявки на выезд, отправленные в нерабочие дни, будут выполнены 9 января.

ПОЗНАВАТЕЛЬНО

1. На сколько хватает картриджа
2. Что такое стартовый картридж
3. Как бумага влияет на работу принтера
4. 8 правил работы за компьютером
5. О форматах бумаги А, B, С
6. Как правильно класть бумагу в принтер
7. Планирование рабочего времени
8. Сорта бумаги и ее использование
9. Первые действия при поломке принтера
10. Полезные характеристики бумаги
11. Как увеличить срок работы принтера
12. Секреты офисного работника
13. Почему бумага застревает
14. Как напечатать пробную страницу
15. Экономим с СНПЧ
16. Что такое тонер
17. Как узнать прошит ли принтер

ЭКОНОМИМ С СНПЧ

СНПЧ - это система непрерывной подачи чернил.

Она позволяет забыть об одноразовых картриджах маленького объема, которые традиционно используются в струйных принтерах и которые приходится часто менять, тратя достаточно много средств. В отличие от них, СНПЧ состоит из больших емкостей для чернил (обычно это 100 мл чернил каждого цвета), которые отличаются экономичным расходом и возможностью многократной дозаправки.

Такая система очень выгодна для тех, кто часто печатает.

На рынке доступны принтеры с СНПЧ, установленные производителями принтеров. Так же достаточно моделей принтеров на которые можно установить СНПЧ, которое будет находится рядом с принтером и связано с принтером будет шлангами (шлейф) подачи чернил.

СНПЧ выгоднее и удобнее заправки:

• Не нужно для заправки каждый раз извлекать картриджи из принтера, оставляя принтер без картриджей, что часто служит причиной подсыхания печатающей головки
• Не нужно тратить время на заправку
• Ёмкость СНПЧ в десятки раз больше ёмкости картриджа

При использовании СНПЧ нет необходимости заправлять картриджи, достаточно долить чернила нужного цвета в ёмкость. Уровень чернил визуально контролируется через прозрачные ёмкости.

Комплектация СНПЧ:

1. Струйные картриджи с авточипами

2. Емкость для чернил каждого цвета

3. Шлейф трубок, соединяющий картриджи и емкости

4. Воздушные фильтры

5. Дополнительные комплектующие в зависимости от модели принтера.

ЧТО ТАКОЕ ТОНЕР

ДЛЯ ЛАЗЕРНОГО ПРИНТЕРА

Тонер — это краска в форме порошка из смолы и железа.

Стандартно, тонер производят в четырёх цветах: чёрном, красном, синем и жёлтом, которые могут смешиваться создавая нужный цвет.

Стоить упомянуть, что как редкость, тонер бывает и белого цвета. Он используется для печати на черной или цветной бумаге.

Чернила применяются в струйных принтерах. В отличие от тонера для лазерного принтера, они более требовательны к условиям хранения. Но у лазерной печати, по сравнению со струйной, есть несколько недостатков: изображения передают меньше цветов и не обладают такой насыщенностью. Однако есть и свои плюсы: высокая степень чёткости, устойчивость тонера, быстрая печать, экономичный расход.

Тонер бывает:

• оригинальным — создают производители принтеров
• совместимым — создают сторонние компании, не являющиеся производителями принтеров.

По технологии работы тонер делится на:

• Однокомпонентные виды — в таком тонере магнитные частицы тонера находятся в самой песчинке порошка и самостоятельно попадают на фотобарабан в процессе печати.
• Двухкомпонентные виды — в смесь порошка тонера добавляется носитель частиц (девелопер), переносящий тонер на фотобарабан.

НА СКОЛЬКО СТРАНИЦ ХВАТИТ КАРТРИДЖА

Ответ:

Хватит на количество страниц указанное на коробке картриджа или сайте производителя.

Этот показатель называется ресурс картриджа.

Поясним подробно (это важно):

• Ресурс заправленного или нового картриджа — это максимальное количество страниц , которое можно напечатать на новом или заправленном картридже.
• Производителями картриджей определено условие для ресурса: бумага формата А4 и расход не более 5% заполнением тонером (чернилами) площади страницы А4.

Следует учитывать, что большое количество текста, крупные размеры шрифтов и объемные шрифты, подчеркивания, выделение жирным, наличие на листе рамок, обводок, фотографий, использование картриджа с дефектами печати, грязь и просыпание тонера при печати увеличивает расход тонера и уменьшает ресурс печати (количество страниц). При печати на бумаге формата А3 ресурс сокращается в двое.

Когда картридж заканчивается, то появляется светлая полоса вдоль листа, которая увеличивается с каждой страницей.

Светлой полосы может не быть, если чип на картридже заблокирует работу картриджа раньше окончания остатка тонера в картридже. Это из-за того, что чип блокируется не по окончании тонера в картридже, а после печати количества страниц установленного производителем для конкретного чипа.

Пример 5% заполнения листа А4

КАКИЕ БЫВАЮТ ФОРМАТЫ БУМАГИ

Формат бумаги — стандартизованный размер бумажного листа.

Бумажные форматы разработали полиграфисты, чтобы экономить на бумаге, удешевить производство и главное — навести порядок в размерах.

Формат «А» - основной и привычный формат для печати, но не единственный формат.

Немного истории

До 1768 года каждая фабрика выпускала бумагу своего формата. Это было дорого и неудобно, особенно полиграфистам и книгоиздателям: оставалось много обреза, который выкидывали. И при складывании листа вдвое сильно изменялись пропорции страницы. Тогда они решили, что было бы здорово, чтобы при складывании листа пополам получалось бы два меньших листа, но с таким же соотношением сторон.

В 1768 году учёный Георг Лихтенберг отметил, что сложив пополам лист, у которого длины сторон соотносятся как единица к квадратному корню из двух, мы получим два прямоугольника с тем же соотношением сторон. А в начале XX века инженер и математик Вальтер Портсманн предложил эту идею для стандартизации размеров бумаги, а в 1975 его сделали международным. Эту серию стандартов формата бумаги назвали «А».

Во всём виноват формат А0, с него всё началось. Это лист площадью 1 квадратный метр с соотношением сторон ≈1:1,41. Такое соотношение сторон получено математическим путем. Здесь длинная сторона листа 1189 мм получается, если короткую сторону 841 мм умножить на коэффициент соотношения сторон 1,4142 (1189=841*1,4142). А короткая сторона листа 841 мм получается, если длинную сторону поделить на тот же коэффициент, то есть 841=1189/1,4142. Произведение двух этих длин даёт площадь 1 м².

Помните характеристику бумаги — плотность 80 гр/м². То есть лист офисной бумаги площадью 1 м² должен весить 80 граммов. Всё просто. Все последующие форматы получаются путём деления длинной стороны листа пополам. Да и вес одного листа любого формата легко рассчитать, ведь мы знаем исходные листа.

В настоящее время всеми странами мира стандартными приняты форматы серий «A», «B» и «C» (по международному стандарту ISO). Однако в Северной Америке преобладают форматы США по стандарту ANSI, в Японии — форматы по японскому промышленному стандарту JIS. В Мексике и на Филиппинах, несмотря на принятие международного стандарта, по-прежнему широко используется американский формат «Letter».

Формат А4 (210*297 мм)

Самый распространённый и узнаваемый формат — А4, его размер 210*297 мм. Примерно таких размеров офисная бумага и альбомный лист.

Формат А5 (148*210 мм)

Если сложить лист А4 пополам по длинной стороне, то получится два листа формата А5 — это самый распространённый формат тетрадей.

Формат А6 (105*148 мм)

Сгибаем пополам тот самый тетрадный лист, и в наших руках популярный блокнотный формат А6, любимый репортёрами и корреспондентами.

Форматы — А7 и А8 в основном используются для «блокнотиков и записнушек».

Формат А7 (74*105 мм). Излюбленный формат блокнотов официантов, он удобно ложится и в ладошку.

Формат А8 (52*74 мм). Формат шпионов и разведчиков)).

Формат А9 (37*52 мм)

Формат А10 (26*37 мм)

Форматы экзотические, встретить эти форматы в повседневной жизни маловероятно.

Форматы на увеличение, от А3 к А0

Формат А3 (420*297 мм)

Если всё по той же длинной стороне сложить вместе два листа А4, то получим лист формата А3. Это второй по популярности формат офисной бумаги. А ещё его часто используют, когда делают бумагу для черчения, цветной картон и цветную бумагу.

Следующие форматы сложно назвать канцелярскими, скорее они чертёжные.

Формат А2 (594*420 мм). В обычной жизни это газетный разворот.

Формат А1 (640*594 мм). Любимый формат студентов прошлого века — ватман А1.

Формат А0 (1188*640 мм)

Виновник торжества - нулевой формат.

Нулевой формат самый большой, все последующие форматы меньшего размера.

Чем больше цифра рядом с буквой, тем меньше лист.

Кроме серии стандартов бумаги «А», есть два менее распространенных формата: «В» и «С». Эти форматы отличаются подходом к тому самому эталонному листу бумаги.

Формат «В»

Если у формата «А» основа — лист с площадью 1 м², то у формата «В» — тоже лист, но основа 1 метр — длина его короткой стороны, а соотношение сторон такое же. Этот формат используют в полиграфии для печати книг, буклетов, постеров, брошюр и открыток, а еще для изготовления паспортов и некоторых видов конвертов. Формат «В» появился в 1975 году.

Формат «С»

Это формат конвертов. Он на 9% больше листа бумаги формата «А». Формат конвертов появился в 1985 году. Все размеры этого стандарта прописаны в ISO 269.

КАК РАСПЕЧАТАТЬ ПРОБНУЮ СТРАНИЦУ

Пробная страница представляет собой распечатанный лист в формате А4, на котором расположены разные данные о принтере, например, его имя, модель, порты, IP-адрес, сведения о драйверах и другие.

Распечатать пробную страницу можно и для проверки качества печати.

Печать с компьютера через свойства принтера:

1. Открыть «Пуск» и перейти в меню «Панель управления».
2. Далее в «Устройства и принтеры» (или сразу перейти через комбинацию клавиш Windows+R и ввода команды control printers).
3. Выбрать нужное устройство и зайти в «Свойства» через контекстное меню.
4. На вкладке «Общие» кликнуть на «Пробная печать» и подтвердить.
5. Через несколько секунд страница будет распечатана.

Печать образца

В зависимости от модели принтера, в его свойства на компьютере может добавляться дополнительная вкладка, например, с функциями обслуживания. В списке есть возможность специальной печати для проверки засорённости сопел печатающей головки и другие.

Пробная страница печати напечатана неправильно

Если при попытке печати появилась такая ошибка, сначала необходимо воспользоваться средством устранения неполадок через свойства принтера.

Проблема иногда решается назначением прав:

1. Открыть папку TEMP, которая расположена в корневом хранилище диска C - C:/Temp.
2. Зайти в свойства папки.
3. Открыть раздел «Безопасность».
4. Активировать в группе «Пользователи» полный доступ.
5. Закрыть вкладку и проверить печать ещё раз.

• Из возможных причин может быть устаревание драйверов принтера или их повреждение. Можно полностью переустановить драйвера, например, скачать с официального сайта. Для обновления уже используемых драйверов заходим в диспетчер устройств через панель управления Windows или ярлык «Мой компьютер». В списке оборудования находите нужный принтер и через контекстное меню выбираете соответствующий пункт - обновить драйвер.
• Иногда документы накапливаются в очереди печати и зависают. Решение — очистить очередь и попробовать печать заново.

Печать без компьютера

Печать на устройствах с дисплеем на передней панели. Найти пункт «Настройка», «Report» и «Отчёт о качестве печати».

На лазерном принтере на панели большинства моделей имеется кнопка. Она может обозначаться иконкой листа или другого подобного элемента. Система приступает к печати сразу после её кратковременного нажатия и нажатия удержанием 3-5 секунд.

На моделях Canon LBP3100, LBP600B и LBP3010B из-за отсутствия кнопок на принтере, пробная страница печатается после пятикратного открытия и закрытия крышки принтера.

На струйном принтере:

1. Отключить питание.
2. Нажать и удерживать кнопку пробника с соответствующей иконкой.
3. Не отпуская клавишу, один раз нажать на кнопку включения.
4. Удерживать кнопку пробника в течение 10-15 секунд до начала печати.

Такой алгоритм подходит для моделей Epson, HP, Brother, Xerox и устройств от многих других производителей.

На струйниках МФУ с цветной печатью вместо «Листа» могут нажиматься кнопки отмены или остановки. Точную инструкцию всегда можно узнать в руководстве по эксплуатации или найти в интернете, например, на сайте производителя.

На струйных моделях Canon порядок следующий.

1. Выключив оборудование, зажать кнопки Resume и включения до запуска принтера (загорится индикатор включения).
2. Затем отжать только Resume, продолжая удерживать «ВКЛ».
3. Делаете двойное нажатие Resume каждые 1-2 с.
4. Индикатор готовности принтера к работе должен перестать мигать. Тогда однократно нажимаете на Resume и включаете прибор. Принимаете печатающийся лист.

Для проверки печати рекомендуем проверять через свойства принтера на компьютере. Этот способ позволяет не только проверить автономную работу самого принтера, но и работу принтера с компьютера.

ПЕРВЫЕ ДЕЙСТВИЯ, ЕСЛИ ПРИНТЕР НЕ ПЕЧАТАЕТ

1. Обратите внимание на индикаторы принтера или сообщение на компьютере. Принтер может не печатать из-за приостановленной очереди печати или отсутствии бумаги в лотке принтера или замятии бумаги в принтере.
2. Проверьте связь между принтером и компьютером. Для этого на компьютере в свойствах принтера выберите пункт – «пробная страница печати».
3. Выключите и снова включите принтер, а иногда и компьютер. Проблемы с «зависанием» решаются перезагрузкой.
4. Извлеките картридж или откройте заднюю крышку принтера, и проверьте, не осталось ли там кусочков застрявшей бумаги или постороннего предмета (например, скобы, скрепки).
5. Попробуйте поменять картридж на аналогичный новый или заправленный, если имеются в запасе.

Если ничего не дало результата, вызовите специалиста, сообщив марку и модель принтера, симптомы и характер поломки. Телефон: +7 (391) 219-11-90.

ХАРАКТЕРИСТИКИ БУМАГИ ДЛЯ ПЕЧАТИ

• Плотность бумаги — это вес листа бумаги площадью 1 кв.м. Например, 1 кв.м. бумаги плотностью 80 гр. весит 80 гр. Принтеры, МФУ, копиры, факсы лучше всего работают на бумаге с плотностью 80 г/м2.
• Белизна - эта характеристика показывает на сколько цвет бумаги близок к белому цвету. Эта характеристика сильно влияет на потребительские свойства бумаги. Покупатель хочет иметь бумагу как можно более белую, даже когда ему совсем не нужна. Здесь играют соображения имиджа и престижности.
• Жесткость (упругость) — это сопротивление изгибающему усилию. Если бумага “рыхлая” или наоборот, слишком “жесткая”, то она будет плохо захватываться из лотка или наоборот застревать.
• Непрозрачность — это свойство очень важно в тех случаях, когда необходима двухсторонняя печать. Как правило, чем меньше плотность бумаги, тем она прозрачнее.
• Абразивность (гладкость) – это свойство бумаги влияет на качество переноса изображения и расход тонера. Чем более бумага шероховата, тем больше расходуется тонер. При этом тонер хуже закрепляется на бумаге, стирается и осыпается.
• Влажность – при повышенной влажности листы разбухают, при пониженной – скручиваются. В результате – бумага может застревать, возникают проблемы с закреплением (запеканием) тонера на бумаге и т.п.
• Направление волокон – для правильной и долгосрочной работы МФУ, принтеров и копиров необходимо, чтобы волокна были направлены вдоль длинной кромки листа офисной бумаги.
• Чистота поверхности листа – сильно влияет на качество печати и долгосрочность работоспособности копиров и МФУ. Чистота бумаги очень важный показатель – при проклейке, а именно некачественной проклейке бумаги появляются внешние полевые загрязнения, а внутренние загрязнения вызваны химикатами, как следствием посредственного технологического процесса. К чистоте бумаги относится и наличие бумажной пыли на листах бумаги. Пыль является причиной неисправности и поводом для проведения технического обслуживания принтеров, МФУ и копиров.
• Содержание смол – смола испаряется при тепловом воздействии в печке принтера (фьюзер). Использование дешевой бумаги с повышенным содержанием смол, зачастую приводит к частому замятию бумаги в печке и его неисправности.
• Кислотность и щелочность — оказывает свое влияние на изменение внешнего вида листа и на количество собираемой пыли при хранении бумаги.
• Электропроводность – в процессе переноса изображения на лист бумаги,
• эта характеристика имеет огромное значение, поскольку при повышенной электропроводности перенос тонера на бумагу происходит не корректно и не полностью.
• Электрическое сопротивление — в случае если, данный показатель имеет повышенное значение, при печати под действием статического электричества происходит склеивание листов и соответственно возникают пропуски при подаче или одновременный захват бумаги более1 листа.

Категории качества офисной бумаги

Международного стандарта классификации офисных бумаг не существует. В разных странах количество сортов и присущие им характеристики могут отличаться. В России принято делить бумагу на марки: «А», «В» и «С». Иногда встречается дополнительная классификация: В+ и А+.

Остановимся подробнее на основных марках бумаг, ведь каждая из них подходит для решения определенных задач.

Марка «С» – это бумага базового качества для ежедневной работы.

Марка «В» - бумага, которая идеально подходит для использования на высокоскоростных принтерах, в том числе и для цветного копирования. Имеет более высокие показатели белизны по сравнению с маркой «С».

Марка «А» - бумага класса «премиум» с наилучшими характеристиками. Ее использование гарантирует самое высокое качество печати, в том числе и цветной, и совместимость с любой офисной техникой. Данную бумагу рекомендуется применять для печати документов представительского класса, рекламных материалов, презентаций.

Делайте свой выбор исходя из задач, которые стоят перед вами и важно выбирать бумагу проверенного производителя.

КАК БУМАГА ВЛИЯЕТ НА РАБОТУ ПРИНТЕРА

Качество бумаги влияет на долговечность работы печатающей техники. Экономия на бумаге приводит к большим затратами на ремонт или замену печатающего устройства.

• Печатающая офисная техника (принтеры, МФУ, копиры, факсы) лучше работает на бумаге с плотностью 80 г/м2. Если планируете использовать бумагу меньшей или большей плотности, сверьтесь с техническими характеристиками печатающего устройства. Слишком толстая бумага так же вредна, как и слишком тонкая, если не предназначена для техники.
• Маркировка Laser/Inkjet/Fax/Copy на пачке означает, что бумага пригодна для использования на лазерных и струйных печатающих устройствах, факсах и копировальных аппаратах.
• На свойства бумаги влияет влажность и температура, поэтому хранить бумагу нужно в условиях: температура 18-22 градуса и относительная влажность 40–50%. При повышенной влажности листы разбухают, при пониженной – скручиваются. В результате – бумага будет заминаться (чаще при 2-х сторонней печати), возникают проблемы с закреплением (запеканием) тонера на бумаге и т.п.
• Пачки бумаги лучше открывать по одной по мере необходимости. Старайтесь не оставлять на продолжительное время большое количество листов бумаги в лотке принтера. На бумагу в лотке влага и пыль отрицательно влияют на качество бумаги.
• Не используйте мятые листы, б/у листы и листы со скобами. Такие листы чаще застревают, увеличивают износ и ломают механизмы печати.

Соблюдение этих несложных правил продлевает срок службы офисной техники и дает качественные отпечатки.

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Время самый невосполнимый ресурс, использовать который нужно рационально.

Следующие правила помогут использовать рабочее время с максимальной пользой:

1. С самого утра настройтесь на позитивное настроение. Начав день с положительных эмоций позволяет получить хорошие результаты.
2. Работу лучше начинать в одно и то же время. Такая систематичность приводит к самодисциплине и помогает мобилизации сил.
3. Установите конкретный срок для выполнения каждого пункта плана на день.
4. Систематически делайте кратковременные паузы, делайте перерывы.
5. Объедините в группы небольшие, схожие по смыслу задачи, и выполняйте их сериями.
6. Следите за выполнением плана, контролируйте себя. Сравнивайте список намеченного и выполненного. Разберитесь, почему отклонились «от курса». Это обязательное условие продуктивной работы.
7. После проведенного анализа с вечера составляйте план на новый день.

СЕКРЕТЫ ОФИСНОГО РАБОТНИКА

1. Пейте больше воды. Это помогает пребывать в тонусе и концентрировать внимание, бороться с ложным голодом, а так же вода – это главная составляющая «смазки» для суставов, которая дает эластичность.
2. Не пренебрегайте утренней зарядкой. Насыщение кислородом головного мозга, которое происходит во время зарядки, приводит к усиленной концентрации внимания, улучшению памяти и ускорению мыслительных процессов.
3. Регулярно пополняйте словарный запас. Читайте книги, познавательную литературу и выберите неизвестные слова. Свободно употребляйте в речи. Это поможет раскрыть потенциал разума при разговоре и сделает вас успешнее.
4. Проветривайте помещение (не путайте с кондиционированием). Это поможет избежать развития аллергических реакций, нарушения легочной деятельности и головных болей.
5. Выполняйте зарядку для глаз. Выделяйте по 3-5 минут в час для специальных упражнений для глаз. Это помогает расслабить перенапряженные мышцы, снять напряжение. Выполнять зарядку можно и на рабочем месте.

КАК УВЕЛИЧИТЬ СРОК РАБОТЫ ПРИНТЕРА

Учитывая стоимость принтеров, бережное отношение к принтеру не будет лишним.

• В струйных принтерах уязвимая часть - это печатающая головка требующая к себе повышенного внимания из-за часто встречающейся проблемы – сильного засорения сопел из-за высыхания в них чернил. Это происходит по причинам: низкое качество чернил, редкое использование принтера или наоборот частое использование с превышением объема печати. Грязные сопла приводят к неполадкам в работе принтера: образованию полос, нечеткой печати текста и размытости изображения. Современные струйные принтеры и МФУ содержат аппаратные утилиты предназначенные промывать засорившиеся сопла. Чистка происходит путем имитации режима печати с использованием чернил.

Соблюдайте следующие правила и эксплуатационный срок струйного принтера увеличится.

- Менять картриджи следует сразу после того, как в них закончатся чернила.

- Не стоит снимать картриджи надолго. Лучше устанавливать новый картридж сразу после того, как извлечен старый картридж.

- Если решили установить систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ), лучше воспользуйтесь услугами профессионалов. При использовании СНПЧ не допускайте отсутствие чернил в чернильных емкостях и попадания воздуха шланги подачи чернил. Отсутствие чернил и попадание воздуха хорошо видно в прозрачных шлангах подачи чернил.

• В лазерных принтерах и МФУ:

- При ухудшении качества печати пользователи часто встряхивают картриджи с тонером, чтобы равномерно распределить тонер в картридже, продлив тем самым срок печати. Будьте аккуратны, чрезмерное встряхивание может повредить картридж, после чего возможно просыпание тонера.

- Чтобы не повредить и не пачкать ролики захвата бумаги, то застрявшую бумагу нужно извлекать по ходу движения бумаги.

- При застревании бумаги в печи (фьюзере), бумагу нужно извлекать отщелкнув лапки прижима валов, чтобы валы раздвинулись и извлечение было легким. Лапки легко увидеть, они зеленого или синего цвета.

Имейте в виду, что недостаточно стирать пыль с поверхности принтера. Необходимо чистить ролики захвата бумаги, тракт прохождения бумаги, печь (фьюзер) и другие интенсивно участвующие в печати детали и механизмы.

Периодическое техническое обслуживание принтера увеличивает срок службы принтера.

При появлении признаков неисправности не затягивайте с ремонтом, так как затягивание приводит в негодность исправные элементы принтера и увеличивает стоимость ремонта.

КАК ПРАВИЛЬНО КЛАСТЬ БУМАГУ В ПРИНТЕР (копир, МФУ)

• Перед тем как класть бумагу в лоток принтера, следует убедиться, что она подходит к модели принтера. В технических характеристиках принтера указан перечень типов бумаги подходящие к принтеру.
• Достаньте из упаковки нужно количество листов бумаги.
• Перед укладкой в лоток принтера: изогните листы, веерно "распушите" пальцами, выровняйте листы о ровную поверхность. Это позволит слежавшимся листам отделиться друг от друга.
• Положите бумагу в принтер в лоток для бумаги. Проконтролируйте, чтобы боковые фиксаторы, удерживающие бумагу, были прижаты к бумаге, а высота стопки бумаги не была выше отметки допустимой высоты указанной на боковом фиксаторе.

О БУМАГЕ И ЕЁ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

1. ЧЕМ ОТЛИЧАЮТСЯ РАЗНЫЕ СОРТА БУМАГИ

Международного стандарта классификации офисных бумаг не существует. В разных странах количество сортов и присущие им характеристики могут отличаться. В России принято делить бумагу на марки: «А», «В» и «С». Иногда встречается дополнительная классификация: В+ и А+. Остановимся подробнее на основных марках бумаг, ведь каждая из них подходит для решения определенных задач.

Марка «С» – это бумага базового качества для ежедневной работы.

Марка «В» - бумага, которая идеально подходит для использования на высокоскоростных принтерах, в том числе и для цветного копирования. Имеет более высокие показатели белизны по сравнению с маркой «С».

Марка «А» - бумага класса «премиум» с наилучшими характеристиками. Ее использование гарантирует самое высокое качество печати, в том числе и цветной, и совместимость с любой офисной техникой. Данную бумагу рекомендуется применять для печати документов представительского класса, рекламных материалов, презентаций.

К параметрам, определяющим качество бумаги, относятся ее физические (белизна, жесткость, гладкость, непрозрачность), химические, электростатические свойства, а также наличие специального покрытия.

Делайте свой выбор исходя из задач, которые стоят перед вами. Помните, что важно выбирать бумагу проверенного производителя.

2. КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО ПЕЧАТИ

Выбирайте бумагу в соответствии с вашей задачей.

Каждый сорт бумаги подходит для решения определенных задач.

• Внешняя документация:

1. Цветная печать (презентации, цветные графики, промо материалы, рисунки и фотографии)

Вам нужна бумага высокого сорта. Применение технологии ColorLok будет преимуществом, ведь она отвечает за насыщенность цветной печати. Например, рассмотрите SvetoCopy Premium – бумага для самых важных документов.

2. Черно-белая печать (письма, договора, счета, закрывающие и сопровождающие документы, отчеты)

Для этих задач подойдут бумаги сорта С. Например, SvetoCopy Classic.

• Внутренняя документация:

1. Документы для руководства (отчеты, внутренние презентации, результаты исследований)

Воспользуйтесь бумагой сорта B. Например, SvetoCopy Premium.

2. Материалы для команды (инструкции, документы, копии, заявления и формы, архивные копии)

Для этих повседневных задач подойдет сорт C. Например, бумага SvetoCopy Classic.

3. Личное использование (письма, распечатки из Интернета, черновики, записи и заметки от руки)

Для этих задач подойдет сорт C. Например, бумага SvetoCopy Classic.

3. ХРАНЕНИЕ БУМАГИ

При покупке бумаги рекомендуем обратить внимание на состояние транспортной упаковки. Оно может показать в каких условиях хранилась бумага и имеются ли механические повреждения.

Только что доставленной бумаге нужно дать время на акклиматизацию в течение 24 часов, если бумага попала в ваш офис с холода (улица или неотапливаемый склад). Это позволит компенсировать разницу температурного режима и уровня влажности после транспортировки.

Хранить бумагу рекомендуется в заводской упаковке и в горизонтальном положении. Необходимо исключить воздействие влаги на бумагу и других факторов, способных привести к ее смятию и скручиванию.

Нежелательно хранить бумажную продукцию вблизи приборов отопления (менее 1 метра) или под воздействием прямых солнечных лучей. В противном случае повышается риск высушивания бумаги и образования электростатического напряжения, которое склеивает листы и влечет за собой одновременный захват нескольких листов.

Открывайте пачки бумаги только в момент готовности загрузить бумагу в лоток для бумаги. Упаковка (*амбалаж) защищает бумагу от воздействия окружающий среды, в том числе поглощения влаги. Открывайте пачку и извлекайте бумагу с торца упаковки, а оставшуюся в пачке бумагу храните в этой же упаковке.

Храните бумагу в сухом месте. Если упаковка открыта, особенно важно не допускать перепадов температуры и влажности.

*Амбалаж (от фр. emballage — упаковка) — так называется обёртка из плотной бумаги, в которую упакована пачка.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БУМАГИ

Перед использованием распушите стопку бумаги, чтобы разделить листы и уменьшить вероятность подачи в аппарат нескольких листов одновременно. Этот простой, но эффективный пример также позволит убрать статику и пыль.

Не закладывайте в принтер слишком много бумаги. Ориентируйтесь на разметку с ограничителями высоты в лотке. Такая предосторожность поможет принтеру более свободно захватывать листы бумаги и, тем самым ровно протягивать их на протяжении процесса печати.

5. ОБСЛУЖИВАНИЕ ПЕЧАТНОЙ ТЕХНИКИ

Проводите техническое обслуживание и заменяйте расходные материалы принтера. Помимо тонера и картриджей к ним относятся ролики и механизмы, оказывающие влияние на захват бумаги и ее протягивание. Регулярный сервис принтера у сервисного партнера позволит избежать застревания бумаги в принтере и других проблем.

Запомните 3 простых совета:

1. Хранить бумагу в сухом месте

2. Открывать пачку бумаги непосредственно перед использованием

3. Распушать стопку бумаги перед загрузкой в принтер

6. КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ ЗОНУ ДЛЯ ПЕЧАТИ

В процессе работы многофункциональных устройств при печати и копировании документов происходит выброс в воздух частиц тонера (пыли), а также наблюдаются шум и тепловыделение. Для безопасности здоровья ваших сотрудников и обеспечения бесперебойной работы техники, мы рекомендуем удостовериться, что офис, в котором расположены принтеры или многофункциональные устройства, хорошо вентилируется. Если это возможно, разместите принтеры в хорошо вентилируемых помещениях, вдали от рабочих мест ваших сотрудников.

Лучше всего – перенести аппарат в коридор или отдельное помещение, где регулярно проводить проветривание и влажную уборку. Также не стоит стоять над принтером при процессе печати, потому что он может сопровождаться выбросом в воздух мелких частиц тонера и выделением озона, которые способны вызывать раздражение дыхательных органов.

Кроме того, офисная бумага требует правильного хранения. При высокой влажности бумага может впитывать влагу из окружающей среды, вследствие чего листы будут прилипать друг к другу. Слишком сухая бумага может вызывать электростатическое напряжение между листами, что часто приводит к захвату двух листов одновременно.

ПОЧЕМУ БУМАГА ЗАСТРЕВАЕТ В ПРИНТЕРЕ

Бумага может застревать в принтере по разным причинам. Проблема может быть как в расходных материалах, так и в самом оборудовании. Рассмотрим наиболее распространённые причины.

Использование расходных материалов низкого качества может повлечь за собой проблемы с печатью, в том числе и застревание листа в принтере. Если Вы приобрели бумагу низкого качества: слишком тонкая или недостаточно жесткая – это значительно увеличивает вероятность замятия станицы в печатном оборудовании. Если Вы используете привычный и проверенный бренд бумаги и столкнулись с проблемой застревания, убедитесь в целостности упаковки, ведь именно она защищает листы от негативного воздействия окружающей среды и механических повреждений. Если упаковка повреждена, проверьте состояние листов, чтобы минимизировать риск их застревания в принтере.

Частой причиной застревания бумаги является попадание инородных тел в принтер вместе с бумагой. Проверяйте стопку бумаги, удаляйте скрепки и другие канцелярские принадлежности. При загрузке бумаги в лоток необходимо проследить, что на ней нет замятий, а стопа лежит ровно. Даже обычный загнутый уголок листа может нарушить протягивание листа бумаги и смять его в принтере.

Кроме того, «зажевывание» (смятие) бумаги может быть из-за загрузки лотка бумаги выше отметки максимальной высоты стопы, даже на несколько листов.

Следует учитывать, что со временем в процессе печати изнашивается механизм подачи и протягивания бумаги. Поэтому застревание бумаги в принтере – это сигнал в сервисный центр для профилактики или ремонта печатающего устройства.

ПОЧЕМУ ПРИНТЕР ЗАХВАТЫВАЕТ ОДНОВРЕМЕННО НЕСКОЛЬКО ЛИСТОВ

Существует несколько причин двойного захвата листов в принтере.

Одна из них – неправильные условия хранения бумаги. При высокой влажности бумага может впитывать влагу из окружающей среды, и листы будут прилипать друг к другу. Слишком сухая бумага может вызывать электростатическое напряжение между листами, что повышает вероятность захвата двух листов одновременно. Рекомендуем откорректировать микроклимат в помещении, это поможет исправить ситуацию. Помните, что оптимальный показатель влажности составляет 60–75 %.

Также принтер может захватывать два листа одновременно из-за неправильной загрузки бумаги в лоток (слишком большое количество листов или бумага загружена неровно). Прежде, чем положить стопку бумаги в принтер, мы рекомендуем «распушить» ее, что позволит убрать статику и пыль, которые могут быть причинами возникновения проблемы двойных захватов. Кроме этого, советуем избегать полной загрузки лотка для бумаги.

Важно помнить, что чем качественнее бумага, тем ниже риск двойных захватов и меньше рисков неисправной работы вашего печатного оборудования.

Производитель качественной бумаги на производстве ведет постоянный контроль ключевых параметров бумаги, таких как толщина, влажность и пыльность (пыль на поверхности листа). Обязательным этапом качественного производства является снятие электростатического заряда с бумажного полотна для профилактики «слипания» листов друг с другом.

Конечно же причиной захвата нескольких листов может быть износ или неисправность механизма захвата бумаги в печатающем устройстве.

ПОЧЕМУ БУМАГА ЗАСТРЕВАЕТ В ПРИНТЕРЕ

Проблема может быть как в бумаге, так и в самом принтере. Рассмотрим наиболее распространённые причины.

• Использование бумаги низкого качества может повлечь за собой проблемы с печатью, в том числе и застревание листа в принтере. Если Вы приобрели бумагу низкого качества: слишком тонкая или недостаточно жесткая – это значительно увеличивает вероятность замятия страницы в печатном оборудовании. Если Вы используете привычный и проверенный бренд бумаги и столкнулись с проблемой застревания, убедитесь в целостности упаковки, ведь именно она защищает листы от негативного воздействия окружающей среды и механических повреждений. Если упаковка повреждена, проверьте состояние листов, чтобы минимизировать риск их застревания в принтере.
• Частой причиной заминания является попадание инородных тел (скрепки, скобы и другие канцелярские принадлежности и прочие мелкие предметы) в принтер вместе с бумагой. Перепроверяйте стопку бумаги, удаляйте скрепки и скобы. При загрузке бумаги в лоток необходимо проследить, что на ней нет замятий, а стопа лежит ровно. Даже обычный загнутый уголок листа может нарушить протягивание листа бумаги и смять его в принтере.
• «Зажёвывание» бумаги может быть из-за загрузки лотка бумаги выше отметки максимальной высоты стопы, даже на несколько листов.

Следует учитывать, что со временем в процессе печати изнашивается механизм подачи и протягивания бумаги. Поэтому, частое застревание бумаги в принтере – это сигнал о том, что стоит обратиться в сервисный центр для профилактики или ремонта принтера.

ПОЧЕМУ ПРИНТЕР ЗАХВАТЫВАЕТ ОДНОВРЕМЕННО НЕСКОЛЬКО ЛИСТОВ

Существует несколько причин двойного захвата листов в принтере.

• Одна из них – неправильные условия хранения бумаги. При высокой влажности бумага может впитывать влагу из окружающей среды, и листы будут прилипать друг к другу. Слишком сухая бумага может вызывать электростатическое напряжение между листами, что повышает вероятность захвата двух листов одновременно. Рекомендуем откорректировать микроклимат в помещении, это поможет исправить ситуацию. Оптимальный показатель влажности составляет 60–75 %.
• Также принтер может захватывать два листа одновременно из-за неправильной загрузки бумаги в лоток (слишком большое количество листов или бумага загружена неровно). Прежде, чем положить стопку бумаги в принтер, рекомендуем «распушить» ее, что позволит убрать статику и пыль, которые могут быть причинами возникновения проблемы двойных захватов. Кроме этого, советуем избегать полной загрузки лотка для бумаги.

Важно помнить, что чем качественнее бумага, тем ниже риск двойных захватов и меньше рисков неисправной работы вашего принтера.

Производитель качественной бумаги на производстве ведет контроль ключевых параметров бумаги, таких как толщина, влажность и пылимость. Обязательным этапом качественного производства является снятие электростатического заряда с бумажного полотна для профилактики «слипания» листов друг с другом.

• Конечно же причиной захвата нескольких листов может быть износ или несправность механизма захвата бумаги в принтере.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ

1. Установите монитор так, чтобы отсутствовали блики на экране.

2. Обеспечьте хорошее освещение помещения.

• Идеально, когда рабочий стол с монитором находится ближе к окну, что обеспечивает естественное освещение в дневное время.

3. Экран опустите чуть ниже уровня глаз и на расстоянии вытянутой руки: 60-70 см до глаз.

4. Отрегулируйте яркость монитора до комфортного уровня.

5. Сидите в удобной позе.

• Неправильная поза за столом способна вызвать головные боли или спазмы мышц. Поэтому, держите голову не наклоняя. Руки должны быть под углом 90 градусов. Следите, чтобы запястье оставалось расслабленным, а локти не лежали на столе. Сидите правильно, занимая поверхность сиденья стула. Следите, чтобы спинка была слегка откинута, а стопа образовывала прямой угол наклона с икрой.

6. Держите клавиатуру и монитор перед собой так, чтобы избегать частых поворотов головы.

7. Давайте отдых глазам.

• Чаще моргайте.
• Не смотрите постоянно пристально на экран.
• Смотрите не только на экран.
• Как минимум дважды в день выполняйте упражнение для зрения, например: возьмите в руки ручку и медленно поднесите ее к глазам, фокусируя взгляд. Повторите 3 раза.
• Еще один способ позаботиться о здоровье глаз: каждые 20 минут отдыхать 20 секунд и смотреть на дальние объекты на расстоянии не менее 6 метров.

8. Делайте общую разминку.

• Установите таймер, который будет напоминать быть активным в течение дня. Для этого подойдет и стандартный таймер в телефоне или специальное приложение. После каждого оповещения делайте легкую разминку.

КАК УЗНАТЬ ПРОШИТ ЛИ ПРИНТЕР

Это нужно знать пользователю принтера и мастеру, которому принесли на заправку картридж без принтера, чтобы понимать, нужно ли менять чип при заправке картриджа или предложить прошить принтер, чтобы после прошивки заправлять дешевле без замены чипа.

Как узнать:

1. На картридже заклейте чип кусочком канцелярского скотча.
2. Установите картридж в принтер и попробуйте напечатать документ.
3. Если принтер напечатает, значит прошит.

Прошитый принтер всегда печатает и показывает 100% тонера при заклеенном или отсутствующем чипе.

ЧТО ТАКОЕ СТАРТОВЫЙ КАРТРИДЖ

Стартовый картридж — это картридж, который идет в комплекте принтера.

Ёмкость для тонера в таком картридже в большинстве случаев меньше, а самого тонера засыпано всего 30-50% от положенной нормы. У стартового картриджа могут быть конструктивные недоработки, например, нет слота для установки чипа, или нет одной из шестеренок.

Цель комплектования принтера стартовым картриджем проста, - дать пользователю быстро выработать ресурс картриджа и вынудить пользователя купить второй, уже нормальный картриджем.

Заправить стартовый картридж не всегда возможно, все зависит от конкретной модели картриджа и принтера.

О компании ПРОФ-ЗАПРАВКА

• С 2010 года заправляем и обслуживаем принтеры в Красноярске и пригороде юридическим и частным лицам.
• Работаем без выходных, а заявки на выезд, отправленные в будни до 14:00, выполняем в тот же день.
• Не любим бюрократию, поэтому по гарантии обмениваем и ремонтируем быстро и без лишних бумаг.
• Делаем так, чтобы наш сервис любили принтеры и люди.

Имеем статус Бизнес дилер торговой марки Hi-Black, производителя расходных материалов.

Реквизиты компании